Na čo si dať pozor pri používaní trezoru?
25.01.2023
Dobrý trezor by mal slúžiť svojmu majiteľovi mnoho rokov, ak nie doživotne. Základným predpokladom je však správne zaobchádzanie s trezorom a predovšetkým s jeho zámkom. Spísali sme niekoľko odporúčaní, aby ste sa vyhli chybám a nepríjemnostiam, ktoré môžu nastať pri používaní trezorov.
KĽÚČOVÝ ZÁMOK
- Ku každému trezorovému zámku na kľúč sa štandardne dodávajú iba dva kľúče. Viac kusov kľúčov je možné objednať prostredníctvom predajcu u výrobcu trezora pred samotnou kúpou trezora. Po kúpe trezora je možné dať vyrobiť ďalší kľúč len podľa originálneho kľúča v kľúčových službách, ktoré sa špecializujú na výrobu trezorových kľúčov.
- Nikdy nenoste obidva kľúče spolu! Pri strate obidvoch kľúčov musí otvorenie trezora vykonať pracovník servisnej organizácie a väčšinou je to účtované ako núdzový zásah.
- Kľúč, ktorý nepoužívate, uschovajte na bezpečnom mieste, najlepšie v zapečatenej obálke, aby ste mali istotu, že kľúč nebol použitý. Druhý kľúč, ktorý používate a nosíte so sebou, starostlivo strážte. Ak by sa niekto cudzí ku kľúču dostal, nebude mať problém dať si podľa neho vyrobiť v kľúčovej službe na počkanie duplikát (nikto sa ho nebude pýtať, či je majiteľom trezoru, k trezorovým kľúčom sa bezpečnostné karty nevydávajú).
- Nikdy nenechávajte kľúče (ani len náhradné) v trezore, na otváranie ktorého slúžia! K elektronickým sejfom sú dodávané núdzové kľúče pre prípad vybitia batérií, no tie vám nepomôžu, keď ostanú zavreté vo vnútri trezoru. Stretli sme sa už aj s takýmito prípadmi, preto na to upozorňujeme.
- Počas doby používania zámku je dobré kľúče striedať, aby bolo zabezpečené rovnomerné opotrebenie kľúčov a zámku. Opticky občas skontrolujte stav opotrebenia kľúčov a ak zistíte nadmerné opotrebenie, dajte si včas vyhotoviť duplikáty kľúčov.
- Ak bol kľúč vystavený riziku mechanického poškodenia (pád, tlak, ohnutie), skontrolujte podľa náhradného kľúča, či nenastalo ulomenie niektorého zo zubov, ohnutie alebo prasknutie drieku kľúča. Nepokúšajte sa s takto poškodeným kľúčom otvoriť zámok. Hrozí poškodenie zámku, ulomenie kľúča v zámku a zaseknutie zámku.
- Kľúč sa nedá vytiahnuť zo zámku, ak sú dvere trezoru otvorené, preto to neskúšajte silou.
ELEKTRONICKÝ KÓDOVÝ ZÁMOK
- Do elektronického zámku vášho trezoru alebo sejfu použite alkalické batérie. Nepoužívajte nabíjateľné batérie, môže sa stať, že nebudú mať dostatočné napätie pre ovládanie zámku.
- Batérie elektronických zámkov vymieňajte pravidelne aspoň raz za 6 mesiacov.
- Ak blikajú LED-diódy alebo zaznie zvukový signál označujúci vybitie batérií, výmenu batérií neodkladajte! Ak sa batérie úplne vybijú a trezor nemá núdzové otváranie ( kľúčom alebo vonkajšími kontaktmi pre priloženie externej batérie), do trezoru sa nedostanete a bude potrebný núdzový servisný zásah, ktorý býva drahý. Navyše nie je rýchlo dostupný.
- NÁŠ TIP: nalepte si na trezor popis, akým spôsobom váš zámok signalizuje slabé batérie. Takto na to nezabudnete a budete to vedieť priebežne kontrolovať.
- Elektronický zámok má z výroby nastavený tzv. výrobný číselný kód (nájdete ho napísaný v návode a je väčšinou rovnaký pre všetky vyrobené trezory danej modelovej rady). Pred tým, ako začnete trezor používať, zmeňte tento výrobný kód na svoj osobný!
- Nastavenie zámku vykonávajte vždy pri otvorených dverách trezoru a najlepšie v pracovnom čase, kedy v prípade potreby môžete využiť servisnú službu.
- Nový číselný kód si určite zapíšte a starostlivo uschovajte. Pomôže Vám to v prípade, že nebudete trezor dlhšie používať a číselný kód zabudnete. Uschovajte ho tak, aby nedošlo k jeho zneužitiu nepovolanými osobami, napríklad v zapečatenej obálke, aby ste vedeli, či nebol kľúč použitý.
- Nepoužívajte predvídateľné číselné kombinácie ako napr. dátum narodenia, číslo domu, ŠPZ, občianskeho preukazu a pod.
- Nepoužívajte kódy pozostávajúce z rovnakých číslic, napr. 222222 alebo 222333 - klávesnica sa rýchlejšie opotrebuje.
- Prestavený zámok niekoľko krát odskúšajte pri otvorených dverách, a to uzamknutím aj odomknutím zámku ( t.j. závory sa vysunú a zasunú pri otvorených dverách). Až po niekoľkých úspešných otestovaniach nového kódu môžete dvere trezoru zatvoriť.
- Pri zadávaní číselného kódu sa snažte napr. druhou rukou, zakrývať klávesnicu zámku, aby nikto nemohol odpozorovať, akú číselnú kombináciu zadávate.
- Elektronický zámok je obľúbený a vhodný pre spoločnosti, kde majú mať do trezoru prístup viacerí zamestnanci. Vtedy odporúčame - ak to typ zámku umožňuje - aby majiteľ/riaditeľ používal manažérsky kód a zamestnancom potom nastavoval užívateľské kódy. Tento systém vám umožní operatívne zamedziť prístupu do trezoru napr. zamestnancovi, s ktorým bol náhle rozviazaný pracovný promer.
- Pamätajte pri všetkých trezoroch: Každý trezor/sejf je potrebné ukotviť o stenu alebo podlahu – len tak splní svoju bezpečnostnú ochrannú funkciu. Trezor, ktorý nie je pevne upevnený, si môžu páchatelia odniesť celý a neskôr na pokojnom mieste ľubovoľným náradím otvoriť. Ani vyššia hmotnosť trezoru pre nich nemusí byť prekážkou, z prax poznáme príklady, keď si aj 140 kilový neukotvený trezor dokázali páchatelia odniesť.